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乔迁仪式的策划方案与执行流程你知道吗?
发布时间:2021-06-10 10:35浏览次数:
   公司举办乔迁庆典之前,需要先整理一下庆典的相关流程,不管公司规模大小,乔迁庆典都要认真对待,这样才能保障公司乔迁活动的成功,今天千禧晨活动策划主要为大家讲解公司乔迁活动的相关流程和注意事项。

 公司乔迁庆典流程有哪些?
乔迁庆典策划
  
  1、公司乔迁仪式倒计时表;公司乔迁仪式礼品采购,会场布置方案;会场保安安全方案等
  
  2、 公司乔迁仪式会前准备涵盖制作会场效果图,与主办方确认;横幅/背景板的喷绘制作;印制手提袋;
  
  3、租赁音响设备;盆花/鲜花;寄送邀请函/礼品采购、发放;布置会场;确定宴会形式及菜谱;车辆的租赁。
  
  公司乔迁仪式会中安排的注意事项包括∶主持人的选择,即必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;议程的安排∶热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;节目的安排∶节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;游戏活动∶公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;抽奖环节∶制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;会后礼品∶有代表性和纪念性的公司乔迁礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的公司乔迁仪式。
  
  公司乔迁庆典人员分工
  
  1、筹备组∶专门负责庆典组织实施以及筹备工作的。
  
  2、礼仪接待组∶负责迎接宾客,接待他们、引导宾客进行签到、以及佩戴胸花、还有发放相关的纪念品。
  
  3、物品管理组∶管理乔迁庆典里面各个物品的发放以及回收。
  
  4、保障维护组∶维护乔迁庆典现场秩序,布置庆典现场布景、同时配合筹备组处理各种类型的突发事件的。
  
  5、业务接待组∶专门负责接待公司加盟代理商们过来洽谈相关合同以及业务,陪同加盟代理商的。
  
  6、饮食供应组∶为所有参加这一次乔迁庆典活动的来宾提供可靠的饮食保障。
  
  7、 摄影组∶负责记录整个乔迁庆典活动的过程,为活动公司留下非常宝贵录像录音资料。
  
  公司乔迁庆典方案流程
  
  有了以上这些组别的分类,才能够让这一次的乔迁庆典活动圆满举办,这些都必须要在乔迁庆典方案里面明确的规划出来,那整个乔迁庆典方案的基本流程是怎么样的呢?
  
  先由迎宾出场,把来参加乔迁庆典活动的宾客、新闻媒体机构、政府机构、领导等等都迎进来,让他们在指定的地方进行签到,签名,并且把这一次的活动胸花佩戴好,而活动胸花上面也会写清楚这个客人他们的基本身份, 以便更好的为他们进行服务。
  
  这一系结束以后,迎宾就要把宾客们引入到休息区进行休息,等时间一到,活动开始,主持人就必须要先登场,一般主持人会先把活动会场的气氛给炒热,然后再由活动举办公司总经理宣布这一次乔迁庆典活动开始,并现场致词。然后解释供应商们致辞,最后就是主办公司领导和宾客们进行合影留念,邀请宾客们参观他们的新公司。
  
  以上就是千禧晨活动策划分享整个乔迁庆典方案的基本流程,以后有需要也可以进行参考,从而让乔迁庆典顺利完成。